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Fiche métier ROME E1107 · événementiel

Chef / Cheffe de projet événementiel

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

Fonction visée par ESTEL Emploi cadre

Famille : Organisation et pilotage d'événements · Domaine ROME : E - Communication, Média et Multimédia · 7 appellations · 40 savoir-faire · 20 savoirs · fiche officielle France Travail

Accès au métier

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Secteurs d'activité (ROME) : Communication et marketing.

Appellations

Les 7 intitulés de la fiche

Les appellations sont les intitulés de poste réellement utilisés par les employeurs et regroupés par France Travail sous une même fiche.

Chef / Cheffe de projet événementielChargé / Chargée de communication événementielleChargé / Chargée de mission événementielChargé / Chargée responsable de projet événementielEvent managerResponsable évènementResponsable événementiel et communication événementielle
Compétences

Savoir-faire et savoirs selon le ROME

Les compétences signalées d'une étoile ★ sont celles que France Travail identifie comme principales pour ce métier.

Savoir-faire (40)

Animation

  • Concevoir une animation événementielle

Management

  • Animer, coordonner une équipe
  • Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser

Communication, Multimédia

  • Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
  • Mettre en oeuvre des actions de communication
  • Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
  • Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
  • Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Prévention des risques

  • Analyser et prévenir les risques

Logistique

  • Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
  • Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
  • Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement

Pilotage et maîtrise des coûts

  • Analyser une réponse à un appel d'offres
  • Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
  • Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement

Gestion et contrôle

  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Gérer le budget alloué à l'événement
  • Gérer le budget de son unité

Droit, contentieux et négociation

  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Protection des personnes et de l'environnement

  • Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
  • Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques

Relation client

  • Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
  • Recueillir et analyser les besoins client

Développement commercial

  • Développer et fidéliser la relation client
  • Développer un portefeuille clients et prospects
  • Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
  • Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
  • Organiser et proposer une prestation traiteur
  • Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
  • Répondre à un appel d'offres

Stratégie de développement

  • Concevoir et gérer un projet
  • Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
  • Négocier avec les prestataires externes

Communication

  • Travailler en groupe, en réseau

Organisation

  • Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
  • Utiliser les outils numériques

Savoirs (20)

Certifications et habilitations

Intitulés de diplômes et de certifications cités par France Travail, tous établissements confondus ; ils ne décrivent pas l'offre d'ESTEL (Bachelor et Mastère en management).

  • Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel
  • DUT en information et communication
  • Chef de projet événementiel
  • BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
  • Chef de projets évènementiels
  • Licence pro mention métiers de la communication : événementiel
  • Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication)
  • Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
  • BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations
  • Master en communication, marketing et production événementielle
  • Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)

Domaines d'expertise

  • Techniques de négociation avancées
  • Anglais niveau avancé B2

Normes et procédés

  • Organisation de compétitions sportives
  • Organisation de soirées
  • Organisation d'évènements professionnels

Techniques professionnelles

  • Techniques commerciales
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Organisation d'événements thématiques
  • Techniques de vente

Savoir-être professionnels

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre ouvert aux changements
  • Faire preuve de créativité, d'inventivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail

Conditions, horaires, statuts

Publics spécifiques

  • Clientèle d'affaires
  • Clientèle d'entreprises

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Travailleur indépendant

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels
  • Travail en mode projet

Horaires et durée du travail

  • Travail en horaires décalés
  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

  • Entreprises et milieux professionnels
  • Structure de loisirs, culturelle ou touristique

Se former à ce métier

Cette fonction fait partie de celles que visent les programmes ESTEL : le Bachelor (bac+3) puis le Mastère (bac+5) forment au management, au marketing, à la commercialisation et à la direction dans le tourisme, l'hôtellerie et l'événementiel, avec un ancrage lyonnais et des spécialisations tourisme durable, MICE et silver tourisme. Les formations sont accessibles en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, selon éligibilité ; admission après le bac ou en admission parallèle après un BTS ou un bac+2/+3.

Repères

Emploi, salaires et chiffres clés

Par principe, cette fiche ne contient aucun chiffre estimé. Les données observées et sourcées sont publiées dans les observatoires ESTEL :

Questions fréquentes

Quel est le code ROME de chef de projet événementiel ?

Le code ROME est E1107, fiche « Chef / Cheffe de projet événementiel » du domaine « E - Communication, Média et Multimédia » du Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois de France Travail (version 61 du 15/06/2026).

Quelles sont les autres appellations de ce métier ?

La fiche ROME E1107 regroupe 7 appellations : Chef / Cheffe de projet événementiel, Chargé / Chargée de communication événementielle, Chargé / Chargée de mission événementiel, Chargé / Chargée responsable de projet événementiel, Event manager, Responsable évènement, Responsable événementiel et communication événementielle.

Quelle formation pour devenir chef de projet événementiel ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée. Cette fonction fait partie de celles que visent le Bachelor et le Mastère ESTEL en management du tourisme, de l'hôtellerie et de l'événementiel.

Quel est le salaire de ce métier ?

L'Observatoire ESTEL ne publie que des rémunérations observées, sourcées et datées, dans son observatoire des salaires. Aucune estimation n'est donnée sur cette page.

Source : France Travail, Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61 publiée le 15/06/2026, open data sous Licence Ouverte — fiche officielle E1107. Mise en forme, périmètre et mentions ESTEL : Observatoire ESTEL, 12/09/2026 (CC BY 4.0).

Se former au management du tourisme et de l'événementiel, à Lyon

Bachelor (bac+3) et Mastère (bac+5) en management du tourisme, de l'hôtellerie et de l'événementiel. Formations accessibles en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, selon éligibilité.

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